Conocer y entender los componentes del Profit & Loss es crucial para tu negocio en Amazon. El informe de P&L te ayuda a evaluar de forma precisa la salud financiera de tu negocio online, tomando decisiones informadas y ajustando estrategias para mejorar la rentabilidad.
¿Qué es Profit & Loss?
¿Qué es exactamente el informe Profit & Loss? Es conocido también como “Estado de Ganancias y Pérdidas” o “Cuenta de Pérdidas y Ganancias” y se trata de un informe financiero que resume los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un período específico, generalmente un trimestre o un año.
¿Por qué es tan importante tenerlo al día? Es esencial ya que se trata de una herramienta clave para evaluar la evolución de tu negocio online y tomar decisiones oportunas en base a los resultados. Aquí te detallamos las razones:
- Evaluación de rentabilidad
Te permite comprender cuánto estás ganando realmente después de considerar todos los costos asociados con la venta de productos en Amazon.
- Toma de decisiones informadas
Como hemos mencionado anteriormente, podrás tomar decisiones estratégicas sobre precios, campañas de publicidad y gestión de inventario.
- Optimización de gastos
Al desglosar los costos operativos, el P&L permite identificar las áreas donde puedes reducir gastos innecesarios o mejorar la eficiencia.
- Cumplimiento con requisitos de impuestos y Amazon
El P&L te indica de forma clara los ingresos totales, lo que facilita cumplir con las obligaciones fiscales y políticas de Amazon.
Este informe debe incluir datos como lo ingresos totales de la empresa, costo de ventas o costo de productos vendidos, los gastos necesarios para mantener y administrar el negocio, así como la utilidad bruta y la utilidad neta.
Componentes del P&L en Amazon
Ingresos
En este apartado se indica la cantidad total de dinero generado de tu negocio e incluye diversos aspectos:
- Ventas de productos: ingresos generados por la venta de productos listados en Amazon. Se generan a través de transacciones directas con los clientes.
- Tarifas y comisiones de Amazon: tarifas cobradas por Amazon, incluyendo tarifas de suscripción, tarifas de cierre por venta, tarifas de almacenamiento, etc.
Costo de Producto
Se refiere a los costos asociados con la adquisición o producción de los productos que se venden en la plataforma.
- Costo de adquisición: el precio de compra de los productos que se venden en Amazon. Puede ser el costo de manufactura, compra al por mayor u otro relacionado.
- Costo de almacenamiento y envío: estos gastos afectan directamente a la rentabilidad, especialmente para los vendedores que utilizan el servicio de Amazon FBA.
- Costo de productos vendidos (COGS): la suma del costo de adquisición y los costos de almacenamiento y envío. Es clave calcular la utilidad bruta, es decir, la diferencia entre los ingresos y los costos directos asociados con la venta de productos.
Gastos operativos
Los gastos operativos son una categoría que abarca todos los costos asociados a la gestión y operación diaria del negocio en la plataforma. Pueden tener una gran influencia en la rentabilidad de los vendedores. Los gasto operativo más comunes en el P&L de Amazon son:
- Publicidad y promoción: costo asociados con campañas publicitarias en Amazon, anuncios patrocinados, promociones especiales, etc.
- Gastos de envío y almacenamiento: coste de almacenamiento de productos en los almacenes de Amazon y los costos de envío, que pueden impactar positivamente en la rentabilidad.
- Costos tecnológicos: asociados al uso de herramientas para gestionar el negocio en Amazon, software para el gestión de inventario o contabilidad, análisis de datos, etc.
- Otros gastos operativos: aquí incluiríamos los gastos como tarifas de suscripción a programas especiales, costos de embalaje, entre otros.
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¿Cómo hacer un Profit & Loss?
Crear un Profit & Loss implica registrar cuidadosamente todas las fuentes de ingresos y gastos asociados con la operación en la plataforma. Para simplificar este proceso en Amazon, se pueden utilizar herramientas que automatizan el procedimiento, ahorrándote tiempo, como el software Accountali.
Y para ponértelo más fácil, a continuación te indicamos pasos simples para crear un Profit & Loss de forma sencilla.
1. Anotar ingresos y gastos
- Enumera y detalla todas las fuentes de ingresos, como las ventas de productos, ingresos de servicios adicionales, etc.
- Indica los gastos asociados con el negocio, como los costos de adquirir productos y gastos de envío.
- Agrupa ingresos y gastos en categorías relevantes. Esto facilitará la interpretación y el análisis de P&L.
2. Herramientas útiles
- Software contable Accountali: extrae los datos del marketplace para traducirlos de forma rápida y sencilla, pero perfectamente detallada.
- Plantilla de Excel: si prefieres la opción manual, puedes utilizar plantillas de Excel. Asegúrate de tener secciones predefinidas para ingresos y gastos, para facilitar la organización.
Estrategias para optimizar el Profit & Loss en Amazon
Para mejorar los resultados y aumentar tus ganancias de tu negocio en Amazon, deberás conocer y aplicar ciertas estrategias. Entre ellas se encuentra hacer el ajuste en los precios y promociones de forma inteligente, reducir costos operativos, optimizar las campañas publicitarias para obtener mejores resultados, etc. Se trata de aplicar estrategias prácticas que no solo ayuden a aumentar los ingresos, sino que también permitan que identifiques las áreas específicas donde puedas hacer mejoras.
A continuación detallaremos cada estratégia en parte:
- Ajustes en precios y promociones
Realizar un seguimiento constante de los precios de la competencia es esencial, ya que así podrás ajustar tus propios precios en función del mercado. Para ganar visibilidad de los productos, podrías implementar promociones y descuentos, teniendo en cuenta el impacto neto en los márgenes de beneficio. Por otra parte, deberás priorizar productos con más rentabilidad que contribuirá significativamente en el Profit & Loss general.
- Reducción de costos operativos
El inventario es clave. Gestiónalo de manera eficiente y ajusta los niveles de inventario según la demanda. Además, busca acuerdos y negocia con los proveedores para reducir costos de adquisición. Por último, te recomendamos que implementes herramientas y procesos automatizados para ahorrar tiempo y reducir costos administrativos.
- Optimización de campañas publicitarias
Por último, evalúa el rendimiento de las campañas publicitarias y ajusta la estrategia según los datos obtenidos para maximizar el retorno de la inversión publicitaria. No olvides también elegir las palabras clave correctas y segmentar tu audiencia.
Poner en práctica estas estrategias en conjunto y ajustarlas según sea necesario puede ayudar mucho a mejorar las ganancias y pérdidas en Amazon. Esto no solo hará que el negocio sea más rentable, sino que también fortalecerá tu posición de vendedor en la competencia de la plataforma.
Ahorra tiempo y recursos administrativos, automatizando tu informe de Profit & Loss con Accountali. Sincroniza con tu cuenta de Amazon y deja que Accountali se ocupe por ti.
