Glosario
Explicamos los términos contables para que no te quede ninguna duda.
Asientos contables
Los asientos contables son registros detallados de todas las compras, ventas y gastos realizados por un negocio. Cuando se vende en Amazon, estos registros funcionan como un diario financiero que contribuye a mantener la organización de la actividad comercial.
Auditoria
Revisión regular de una actividad o situación, con el fin de evaluar si se están cumpliendo las normas y detectar posibles errores.
Acreedor
El acreedor es aquella persona o entidad que proporciona dinero, bienes o servicios a otra, con el derecho de recibir el pago según lo acordado. En contraste, el deudor es quien tiene la obligación de realizar dicho pago. Ambos conceptos están estrechamente relacionados en el ámbito empresarial y financiero.
Ajuste contable
Es un ajuste contable que asigna correctamente ingresos, gastos, activos y pasivos al período fiscal que les corresponde. Se usa para reflejar la realidad económica de una empresa en cada ejercicio.
Base imponible
La base imponible es la cantidad sobre la cual se calculan los impuestos. Es la cantidad de dinero o el valor de bienes y servicios que una persona o empresa ha obtenido y sobre la que se aplica el porcentaje de impuestos que establece la ley.
Base fiscal
La base fiscal es el valor asignado a los activos, pasivos e instrumentos de patrimonio según las normas fiscales vigentes. Este importe se usa exclusivamente para fines tributarios y determina cómo deben reflejarse en el balance fiscal de una empresa.
Balance general
El balance general es un documento contable que muestra la situación económica de una empresa en un momento específico.
Cuentas anuales
Las cuentas anuales son un conjunto de documentos contables que reflejan la situación financiera, patrimonial y de resultados de una empresa al cierre de un ejercicio.
Conciliación bancaria
Se trata del proceso de comparar los registros de una empresa con los movimientos de sus cuentas bancarias para asegurar que coincidan. El objetivo es encontrar y corregir cualquier diferencia entre los libros contables y los extractos bancarios.
Ciclo contable
El ciclo contable es el período en el que una empresa registra sus operaciones financieras de manera ordenada y precisa. Generalmente, dura un año, pero algunas empresas pueden llevar ciclos mensuales, trimestrales o semestrales, según su organización.
Consolidación contable
La consolidación contable es un método que permite unificar la información financiera de varias empresas que forman parte de un mismo grupo. Su objetivo es ofrecer una visión global de la situación patrimonial de la entidad, reflejando sus activos, pasivos e ingresos como si fuera una sola sociedad.
Cuentas a pagar
Las cuentas por pagar son las deudas de una empresa con sus proveedores por compras de bienes o servicios a crédito. Es decir, la empresa recibe el producto o servicio pero paga después. Son parecidas a un préstamo, pero sin la intervención de un banco.
Deudores Amazon
Los deudores de Amazon se refieren a los clientes o entidades que han adquirido bienes o servicios de Amazon o a través de su plataforma, y que aún no han pagado el importe correspondiente. En términos contables, los deudores son aquellos que deben dinero a la empresa debido a ventas realizadas a crédito.
Deducción fiscal
Es una reducción en los impuestos que una persona debe pagar a Hacienda, según las reglas establecidas por la ley. Básicamente, permite pagar menos impuestos cumpliendo ciertos requisitos.
Ejercicio contable
El ejercicio contable es el período de tiempo en el que una empresa registra sus operaciones y elabora sus balances. Generalmente dura un año, aunque puede ser diferente según la empresa.
Exención fiscal
Es un beneficio legal que permite a ciertas personas o actividades quedar libres del pago de un impuesto, según lo dispuesto por la ley. Sin esta exención, tendrían que pagarlo como cualquier otro contribuyente.
Factura de proveedor
Una factura de proveedor es el documento que confirma una compra o servicio realizado entre un proveedor y un cliente. Detalla los productos o servicios entregados y el monto a pagar.
Firma digital
La firma digital es el método más fiable para verificar la autenticidad de un mensaje y la identidad de su remitente. Garantiza seguridad y confianza en la comunicación digital.
Gasto deducible
Un gasto deducible es aquel que está directamente relacionado con la actividad de un autónomo o empresa y que puede restarse de los ingresos al calcular los impuestos, reduciendo así la cantidad a pagar.
Gasto reembolsable
Es un gasto que está registrado a nombre del proveedor, pero que en realidad debe pagar el cliente. En la factura debe incluirse el IVA y, si corresponde, aplicar la retención adecuada.
IVA Intracomunitario
El IVA Intracomunitario es un mecanismo fiscal utilizado para gravar las transacciones comerciales entre empresas y consumidores B2B dentro de la Unión Europea. Cuando una empresa de un país de la UE vende a un cliente en otro país de la UE, se aplica el IVA intracomunitario en lugar del IVA nacional.
Este sistema funciona a través de un régimen especial que permite a las empresas vendedoras no aplicar el IVA de su país de origen en las ventas realizadas a clientes en otros países de la UE. En su lugar, el vendedor debe declarar y pagar el IVA correspondiente en el país de destino de la mercancía.
IVA Repercutido
El IVA repercutido es el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que un vendedor cobra a sus clientes cuando realiza una venta de bienes o servicios. Este impuesto se añade al precio de venta de los productos o servicios y el vendedor está obligado a repercutirlo al cliente, es decir, a incluirlo en la factura que emite.
IVA Soportado
El IVA soportado es el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que una empresa o profesional paga a sus proveedores cuando adquiere bienes o servicios necesarios para su actividad económica. En otras palabras, es el IVA incluido en las facturas que una empresa recibe por las compras y gastos que realiza.
El IVA soportado se puede deducir del IVA repercutido al hacer la liquidación del IVA. La liquidación del IVA consiste en restar el IVA soportado del IVA repercutido (el IVA que la empresa ha cobrado a sus clientes) y pagar la diferencia a la Agencia Tributaria.
Inventario combinado
El inventario combinado de Amazon es una modalidad de gestión de inventarios dentro del programa de Logística de Amazon (FBA, por sus siglas en inglés: Fulfillment by Amazon). Este sistema permite a los vendedores que utilizan los centros logísticos de Amazon para almacenar y distribuir sus productos combinar sus inventarios con los de otros vendedores que tienen productos idénticos.
Modelo 303
El Modelo 303 es el formulario que se usa para pagar el IVA cada tres meses. Lo deben presentar autónomos y empresas que vendan productos o servicios con IVA.
Modelo 349
El Modelo 349 es un documento que autónomos y empresas usan para informar a Hacienda sobre sus compras y ventas con otros países de la Unión Europea. Se presenta cada mes o cada tres meses, según el volumen de operaciones. No es un pago, solo una declaración para que Hacienda controle el movimiento del IVA entre países.
Margen de beneficio
Es un indicador que muestra la rentabilidad de un negocio, ayudando a evaluar el beneficio que genera un bien o servicio. Sirve para analizar su impacto económico y tomar decisiones financieras.
Margen de contribución
El margen de contribución es lo que queda de las ventas después de restar los costes variables. Es decir, muestra cuánto dinero genera un producto o servicio para cubrir los gastos fijos y aportar ganancias.
Profit & Loss
El informe de Profit & Loss también conocido como “Estado de Ganancias y Pérdidas” o “Cuenta de Pérdidas y Ganancias”, este informe financiero resume los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un período específico, típicamente un trimestre o un año.
Pasivo
Son deudas o compromisos que una entidad pública ha adquirido en el pasado y que debe pagar en el futuro, ya sea con dinero, bienes o servicios. Pueden ser a corto plazo (corriente) o a largo plazo (no corriente).
Pasivo corriente
El pasivo corriente es el conjunto de deudas y compromisos que una empresa debe pagar en menos de un año. También se conoce como pasivo circulante o pasivo a corto plazo e incluye obligaciones financieras de corto vencimiento.
Pasivo no corriente
Son deudas y compromisos que una empresa ha adquirido con terceros y que debe pagar en un plazo prolongado, normalmente superior a un año. Se consideran obligaciones financieras a largo plazo dentro de su gestión económica.
Pagos a cuenta
Los pagos a cuenta son anticipos de impuestos que se realizan antes de la liquidación final. Se dividen en tres tipos: pagos fraccionados, retenciones e ingresos a cuenta
Plan General Contable
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el conjunto de normas que regulan la contabilidad en España. Establece los principios y criterios que las empresas deben seguir para llevar sus cuentas de manera ordenada y conforme a la legislación.
Redeme
Es un mecanismo de devolución mensual del IVA que deben utilizar las Grandes Empresas y grupos exportadores. Los autónomos y pymes también pueden acogerse, pero de manera voluntaria.
Remesa
Cuando una empresa o profesional necesita gestionar varios pagos o cobros con clientes y proveedores, puede pedir a su banco que realice una liquidación automática para simplificar el proceso y mantener el control financiero.
ROI
El ROI (Retorno Sobre la Inversión) es un indicador financiero que muestra cuánto beneficio obtiene una empresa a partir de una inversión. Permite evaluar la efectividad de dicha inversión y su impacto en la rentabilidad del negocio.
SII - Sistema de Información Inmediata de IVA
El Sistema de Información Inmediata (SII) es un modelo de gestión del IVA implementado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es agilizar la presentación de información fiscal y afecta a empresas con una facturación anual superior a 6 millones de euros.
SKU
Es un código único asignado a cada producto individual que una empresa vende. Este código sirve para identificar y diferenciar específicamente cada variante o versión de un artículo en particular.
Ventanilla única OSS
La ventanilla única OSS es un sistema que simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales sobre el IVA en ventas dentro de la UE. Permite a las empresas gestionar la declaración y pago del impuesto desde un único portal en su país, evitando registros individuales en cada país donde operan.
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Soy Carla, CEO de Accountali y cada semana te muestro en mi newsletter cómo la IA agéntica puede ejecutar la contabilidad, la tesorería y el IVA transfronterizo de tu e-commerce de forma autónoma.
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