Todo lo que necesitas saber para vender en Amazon: desde el punto de vista contable y fiscal

Iniciar un negocio en la plataforma de comercio electrónico más grande del mundo, Amazon, puede ser una oportunidad emocionante y lucrativa. Sin embargo, es importante recordar que el éxito en Amazon va más allá de simplemente elegir el producto correcto y establecer una tienda online. Uno de los aspectos menos atractivo, pero igualmente importante de vender en Amazon es comprender los aspectos fiscales y contables que rodean tu actividad comercial.

En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber desde el punto de vista fiscal y contable para vender con éxito en Amazon.

Primeros pasos en la venta en Amazon

Antes de lanzarte a vender en Amazon, necesitas seguir unos pasos básicos:

1. Registro de tu cuenta: Primero, necesitas crear una cuenta de vendedor en Amazon. Proporcionarás algunos detalles simples sobre ti y tu negocio. Tendrás dos opciones a elegir, Amazon Vendor o Amazon Seller. Si tienes dudas y no sabes cuál elegir, en este artículo podrás ver las ventajas y desventajas de cada opción.

2. Escoge tus productos: Ahora, decide qué quieres vender. Investiga qué productos tienen buena demanda y poca competencia. Asegúrate de que los productos que elijas estén permitidos por Amazon.

3. Cumple con los requisitos: Amazon tiene reglas que debes seguir. Esto incluye tener tus impuestos en orden y cumplir con las políticas de envío y devolución de Amazon. Lee las reglas detenidamente para no tener problemas más tarde.

¡Con estos pasos simples, estarás listo para empezar a vender en Amazon y hacer crecer tu negocio online!

Entendiendo las obligaciones fiscales

Cuando vendes en Amazon, también tienes responsabilidades fiscales que debes cumplir. Aquí hay algunas cosas importantes que necesitas saber:

1. Identificación de las obligaciones fiscales:
Como vendedor en Amazon, debes conocer los impuestos que debes pagar por tus ventas. Los impuestos pueden variar según dónde vivas y qué vendas, así que es importante investigar y entender las leyes fiscales que se aplican a tu negocio.

2. Registro de impuestos según la ubicación geográfica y tipo de producto:
Los impuestos pueden ser diferentes según el lugar donde vivas y la naturaleza de los productos que vendas. Por ejemplo, algunas áreas tienen impuestos estatales o locales adicionales, y algunos productos pueden tener impuestos especiales. Es importante registrarte y pagar los impuestos adecuados según tu ubicación y los productos que vendas. Puedes consultar aquí los tipos impositivos de IVA en la UE

Aspectos contables clave

Cuando empiezas un negocio, es esencial mantener un buen control de tus registros contable y financieros, para evitar multas y/o sanciones. Aquí te detallamos algunos aspectos clave que debes tener en cuenta al empezar a vender en Amazon:

1. Registro de ventas y gastos: Llevar un registro detallado de todas tus transacciones es fundamental. Esto incluye registrar cada venta que hagas en Amazon, así como también cualquier gasto relacionado con tu negocio, como el costo de los productos, tarifas de Amazon, gastos de envío y publicidad.

2. Gestión de inventarios: Es importante mantener un seguimiento preciso de tu inventario. Debes registrar la cantidad de productos que tienes en stock, así como también cualquier compra o venta de inventario. Esto te ayuda a tener una visión clara de tus existencias y a tomar decisiones informadas sobre la reposición de productos.

3. Conciliación bancaria: Es fundamental conciliar tus registros contables con tus extractos bancarios. Esto significa comparar tus transacciones registradas con las transacciones reales que aparecen en tu cuenta bancaria. La conciliación bancaria te ayuda a identificar posibles errores o discrepancias en tus registros.

4. Cálculo de ganancias y pérdidas: Debes ser capaz de calcular tus ganancias y pérdidas de manera precisa. Esto implica restar tus gastos totales de tus ingresos totales durante un período de tiempo específico. Tener una comprensión clara de tus ganancias y pérdidas te ayuda a evaluar el desempeño de tu negocio y a tomar decisiones estratégicas.

Gastos deducibles y optimización fiscal

También hay buenas noticias, puedes deducir algunos gastos de tus ingresos antes de pagar impuestos. Aquí te indicamos qué gastos puedes deducir y cómo puedes hacer que tus impuestos sean más bajos:

1. Gastos Deducibles:

• Costo de los productos: Si compras productos para vender en Amazon, puedes restar el costo de esos productos de tus ingresos.
• Tarifas de Amazon: Amazon te cobra por vender en su plataforma y puedes restar estas tarifas de tus ingresos.
• Gastos de envío: Si envías productos a tus clientes, puedes restar el costo del envío.
• Publicidad: Si pagas por publicidad para promocionar tus productos en Amazon, puedes restar este gasto.
• Embalaje y materiales de envío: Los materiales que usas para empaquetar tus productos también son deducibles.

2. Estrategias para optimizar tu carga fiscal:

• Registrar todos tus gastos: Asegúrate de mantener registros detallados de todos tus gastos. Cuantos más gastos puedas deducir, menos impuestos pagarás.
• Planificación de inversiones: Considera invertir parte de tus ganancias en cosas que te ayuden a hacer crecer tu negocio, como capacitación, herramientas o equipos. Puedes restar estos gastos como inversiones comerciales.
• Buscar asesoramiento profesional: Un contable o un asesor fiscal puede ayudarte a encontrar más maneras legales de reducir tus impuestos y maximizar tus beneficios.

Al aprovechar al máximo tus gastos deducibles y aplicar estrategias inteligentes, puedes reducir tu carga fiscal y mantener más dinero en tu bolsillo. Recuerda siempre mantener registros detallados y buscar asesoramiento profesional si tienes preguntas sobre tus impuestos.

Cumplimiento normativo y auditoría

Por último, pero no menos importante, compartimos contigo algunos consejos para cumplir con las reglas y estar preparado para una auditoría:

1. Cumplimiento normativo:

• Conoce las reglas: Asegúrate de entender las reglas fiscales y contables de Amazon. Esto incluye cosas como cómo registrar tus ventas y gastos correctamente.
• Mantén tus documentos en orden: Guarda todos tus recibos, facturas y otros documentos relacionados con tu negocio en un lugar seguro y organizado.
• Paga tus impuestos a tiempo: No te olvides de pagar tus impuestos a tiempo. Si no estás seguro de cuánto debes pagar, consulta a un asesor fiscal.

2. Preparación para Auditorías:

• Mantén registros detallados: Ten registros detallados de todas tus transacciones. Esto te ayudará a demostrar que estás cumpliendo con las reglas si alguien revisa tu negocio.
• Revisa tus cuentas regularmente: Haz una revisión regular de tus cuentas para asegurarte de que todo esté en orden. Si encuentras algún error, corrígelo lo antes posible.
• Sé transparente: Si te contactan para una auditoría, sé cooperativo y transparente. Proporciona toda la información que te pidan y responde a cualquier pregunta de manera honesta y completa.

Siguiendo estos consejos, puedes cumplir con las reglas de Amazon y estar preparado en caso de una auditoría. Recuerda, mantener registros detallados y estar al tanto de tus obligaciones fiscales te ayudará a mantener tu negocio en buen camino.

En resumen, para tener éxito como vendedor en Amazon, debes comprender y cumplir con los aspectos fiscales y contables. Mantener registros precisos, aprovechar los gastos deducibles y estar preparado para auditorías son pasos clave para mantener tu negocio en orden y maximizar tus beneficios. Y para ahorrar tiempo y mantener una contabilidad precisa de tu negocio en Amazon, Accountali es tu aliado. Un software diseñado específicamente para tus necesidades contables como vendedor en Amazon. ¡Solicita una demos gratis y descubre sus ventajas!