Balance y Pérdidas y Ganancias según el Plan General Contable: ejemplos para vendedores online

Si vendes online —ya sea en Amazon,u otro marketplace— probablemente te suene eso de “¿esto me sale rentable o solo estoy moviendo cajas?”. Para saberlo con claridad, hay dos informes que debes conocer (y controlar): el balance y el profit and loss, también conocido como pérdidas y ganancias o P&L.

En este artículo vamos a explicarte, con ejemplos reales, cómo se aplican el balance según el Plan General Contable y el informe de P&L en un negocio online. Porque sí, saber cuánto facturas es importante… pero saber cuánto ganas realmente es imprescindible.

Qué es el Balance según el Plan General Contable

El balance es uno de los informes financieros más importantes para cualquier empresa, y también para un vendedor online. Básicamente, muestra todo lo que tienes y todo lo que debes en un momento determinado.

Se divide en tres grandes bloques:

• Activo: lo que tienes. Dinero en el banco, stock, cuentas por cobrar, etc.
• Pasivo: lo que debes. Préstamos, pagos pendientes a proveedores, impuestos…
• Patrimonio neto: lo que realmente es tuyo. Es decir, el resultado de restar lo que tienes menos lo que debes.

El balance según el Plan General Contable (el marco contable oficial en España) se estructura de forma muy concreta, pero aquí no hace falta aprenderse el libro entero. Lo importante es que te da una foto fija de tu negocio en un momento concreto.

💡 Por ejemplo: si el 30 de junio tienes 20.000€ en ventas por cobrar, 10.000€ en stock y 5.000€ en el banco, pero debes 15.000€ a proveedores… tu balance te dice cómo estás realmente, más allá de la facturación.

Qué es el Profit and Loss (Pérdidas y Ganancias)

Aquí viene el informe estrella para saber si tu negocio gana dinero o no: el profit and loss, también llamado P&L, profit&loss o simplemente cuenta de pérdidas y ganancias.

Este informe no te dice lo que tienes, sino cómo te ha ido durante un periodo (por ejemplo, en el último mes o trimestre).

Incluye:

• Ingresos: lo que has vendido.
• Costes directos: como el coste de productos vendidos (COGS).
• Gastos operativos: comisiones de Amazon, envíos, anuncios, herramientas, etc.
• Resultado final: beneficio o pérdida.

Lo genial del P&L es que te permite ver si vendes mucho pero ganas poco (algo muy común en ecommerce), si estás invirtiendo demasiado en publicidad, o si los márgenes se te están escapando.

Diferencias entre el balance y el profit and loss

Aunque ambos informes son clave, no son lo mismo. Aquí tienes una comparativa rápida:

Característica	Balance	Profit and Loss (P&L)
¿Qué muestra?	Lo que tienes y lo que debes	Cómo te ha ido (beneficio/pérdida)
¿Cuándo?	En un momento concreto	En un periodo de tiempo (mensual, anual…)
¿Para qué sirve?	Ver salud financiera y liquidez	Ver rentabilidad y eficiencia
¿Incluye beneficios?	Sí, dentro del patrimonio neto	Sí, como resultado del ejercicio

En resumen: el balance es la foto, el profit&loss es la película. Los dos se complementan y te ayudan a tomar decisiones más inteligentes.

Cómo aplicar estos informes si vendes en Amazon

Vale, todo esto suena muy bien en teoría. Pero ¿cómo se aplica si vendes en Amazon u otro marketplace?

Aquí la cosa se complica… pero no demasiado si sabes por dónde empezar.

Datos que necesitas:

• Ingresos reales (ojo: no confundir facturación con cobros).
• Coste de cada producto vendido.
• Comisiones de la plataforma (Amazon, Stripe, etc.).
• Costes logísticos y de envíos.
• Gastos publicitarios (meta ads, Amazon Ads…).
• IVA y otros impuestos.
• Stock e inventario disponible.

El problema habitual

Las plataformas como Amazon no te lo ponen fácil: te dan informes por separado, en diferentes formatos y sin orden contable. Además, muchas veces mezclan ingresos con devoluciones, promociones, cupones, etc.

Por eso, si quieres generar un balance plan general contable y un P&L realista, necesitas recopilar todos estos datos y clasificarlos bien.

Ejemplos prácticos para vendedores online

Ejemplo 1: Balance de un ecommerce pequeño

María vende productos de papelería en Amazon y Shopify. A cierre del trimestre tiene:

• 5.000€ en caja y bancos
• 8.000€ en stock
• 2.000€ en ventas aún no cobradas
• 3.000€ que debe a proveedores
• 1.500€ en impuestos pendientes

Su balance quedaría así:

• Activo total: 15.000€
• Pasivo total: 4.500€
• Patrimonio neto: 10.500€

Ejemplo 2: P&L de un vendedor Amazon FBA

David vende gadgets tech en Amazon FBA. Durante el mes de junio:

• Ingresos por ventas: 30.000€
• COGS (coste de producto): 15.000€
• Comisiones Amazon: 4.500€
• Publicidad: 2.000€
• Otros gastos (software, banco): 500€

Resultado neto:
30.000 – 15.000 – 4.500 – 2.000 – 500 = 8.000€ de beneficio

Este es su profit and loss mensual.

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Entender tu balance y tu profit&loss no es solo cosa de contables. Es parte de ser un buen gestor de tu propio negocio. Saber lo que tienes, lo que debes y lo que realmente ganas (o pierdes) te pone en el asiento del piloto.

No necesitas complicarte con informes interminables ni números imposibles. Solo necesitas las herramientas adecuadas y un poco de orden.